SmartSchool

Soluzioni ICT per le scuole e la PA

thumbnail Il progetto SmartSchool consente di realizzare servizi di immediata utilita per le scuole e le famiglie degli studenti e nuovi strumenti operativi dedicati agli enti preposti al controllo del sistema scolastico nazionale.
Le soluzioni informatiche adottate consentono di acquisire informazioni sulla condotta degli individui interessati dall'obbligo scolastico offrendo nel contempo uno strumento di lavoro innovativo per le amministrazioni scolastiche che lo possono utilizzare autonomamente per migliorare i servizi alle famiglie e ridurre i costi di gestione.

Il sistema e organizzato rispetto a due livelli applicativi:

Registro elettronico e comunicazioni scuola-famiglia tramite SMS e posta ibrida

I servizi per le scuole permettono di abbinare ai tradizionali registri di classe un registro elettronico utile per informare le famiglie degli studenti tramite messaggi SMS e lettere postali prioritarie POSTEL. I genitori interessati alla vita scolastica possono richiedere l'attivazione del servizio per ricevere informazioni tramite SMS. Il personale scolastico aggiorna le informazioni su presenza e condotta degli studenti. Il servizio provvede ad inviare sistematicamente dei messaggi per notificare ai parenti ogni evento significativo che interessa i loro ragazzi.
Il servizio SmartSchool rispetta le indicazioni in materia di sicurezza e privacy impiegando tutte le precauzioni per tutelare le informazioni anche nel rispetto della normativa scolastica.

Banca dati assenteismo e monitoraggio del rischio per contrastare la dispersione scolastica

La dispersione scolastica nella scuola dell'obbligo italiana e un fenomeno che si manifesta in molti distretti con caratteristiche anche molto diverse tra loro. Conducendo una analisi sui singoli casi di abbandono emerge che uno dei comportamenti comuni a tutti i soggetti a rischio e l'assenteismo sistematico e prolungato. L'assenteismo scolastico puo quindi essere considerato un parametro molto significativo e spesso anche predittivo del drop-out. SmartSchool consente il monitoraggio dei fenomeni che concorrono ad alimentare il rischio di dispersione scolastica a partire dall'analisi statistica condotta sui dati di assenteismo prodotti dalle scuole. La determinazione del rischio passa quindi per varie fasi che contemplano prima i fattori esclusivamente quantitativi legati all'assenza dalle lezioni e poi suggeriscono una indagine piu accurata che prende in esame i singoli soggetti potenzialmente a rischio per individuare le cause delle deviazioni. I dati necessari alla prima fase di valutazioni del rischio sono acquisiti, in maniera trasparente, con l'impiego sistematico del servizio SmartSchool da parte delle scuole. Queste ultime possono cosi avvantaggiarsi delle funzionalita applicative introdotte dal servizio e nel contempo alimentare il datawarehouse utile agli enti a cui sono subordinate.
Il processo di rilevamento delle informazioni utili e suddiviso in due momenti: il primo che comprende l'acquisizione di soli dati relativi alla condotta scolastica (assenze) ed il secondo che prevede il rilevamento di ulteriori dati solo per gli studenti considerati a rischio.

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